3e Assises du Grand Dole

Evénementiel

 

Besoins du client :

Faire des Assises du Grand Dole un évènement apprécié et considéré de la population locale et des élus. La communauté d'agglomération avait besoin d'un prestataire capable d'organiser l'événement de A à Z.

Objectif général des Assises :
Confronter élus et population locale sur un thème défini durant une journée.

Objectif des Assises du 25 octobre 2012 :
Venir débattre, échanger, apporter des idées avec les élus et les intervenants sur les projets de l’agglomération en matière de mobilité.

 

Travaux réalisés :

  1. Préparation du projet / Rétroplanning / Réunions collectives / Gestion des parties prenantes
  2. Création de multiples outils de communication (Kakémonos, invitations, affiches, sacs personnalisées, ...)
  3. Sono et lumières : Lumières d'ambiance, sonorisation et micros.
  4. Service, maintenance et nettoyage
  5. Photo reportage et remise des photos en HD
  6. Mobilier en carton : fauteuils, table basse, pupitre
  7. Mobilier : mange-debouts, plantes vivaces, ...
  8. Petit déjeuner / Déjeuner / Cocktail(200 personnes)
  9. Boissons pour toute la journée (eau / café / thé / jus de fruit) issues du commerce équitable
  10. Sacs cadeaux pour les intervenants (Sacs personnalisés avec une bouteille de vin, un coffret régional)
  11. Organisation et gestion d'un jeu-concours avec un vélo électrique à gagner

 

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Communication des assises du Grand Dole Organisation des assises du Grand Dole

 

 

Organisation des assises du Grand Dole Organisation des assises du Grand Dole

 

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